Oplossingen voor eventorganisatoren

We kunnen er niet omheen.  De grenzen tussen on- en offline vervagen.  Ook in de eventsector is digitaal het nieuwe normaal. Als eventprofessional ga je maar beter aan de slag met deze nieuwe mogelijkheden.

Evenementen hoeven niet meer uitsluitend fysiek of online te zijn; de ‘sweet spot’ ligt in de combinatie. De nieuwe eventtechniek maakt het mogelijk om fysieke en digitale elementen te integreren in een krachtige hybride variant.

speel video

Denk hybride, vergroot je bereik.

In een wereld vol informatie zijn mensen steeds kritischer, en selectiever. Geef deelnemers de vrijheid om online te volgen, op een aangepast tempo, met eigen programmakeuzes,  en vanuit gelijk welke locatie.

Wanneer je zaal reeds over een goede audiovisuele installatie beschikt, is het voor het technisch team eenvoudig om een remote spreker te laten inbellen of een livestream op te zetten. Maar ook voor conferentiezalen en breakout rooms zijn kleine mobiele regieset een goede keuze.

Het gebruik van meerdere camerastandpunten zorgt voor een dynamisch resultaat bij de opname van keynotes of panelgesprekken. Er al aan gedacht om de hoogtepunten in te zetten als quote op de sociale media kanalen? Of waarom niet in een meeslepende aftermovie?

DigitaleEvenementen-BTS-WIFTM-InternationalWomensDay-2021-Atomium
DigitaleEvenementen-BTS-EscapeEvents-VerseleLaga

Een geïntegreerde aanpak.

Door te werken met aangepaste compacte materiaal sets, win je aan efficiëntie. Tegelijk beperk je de productieploeg,  en dus kosten.

Weg dus met die kilometers kabels en zware flightcases. Hop naar een duurzamer evenement.

Moderne event- en webinarplatformen bieden een geïntegreerde aanpak: een vlotte registratieflow, interactieve functies voor zowel fysiek als digitaal publiek, netwerkmogelijkheden, simultane breakout-sessies en sponsorruimtes. En de data die het platform reigstreerd bezorgd je waardevolle inzichten over je deelnemers.

Met de digitalisering vallen  ook de  taalbarrières weg. Simultaanvertaling via headsets in de zaal, meerdere audiosporen bij de livestream of AI ondersteunde live ondertiteling zijn vergroten de toegankelijkheid, en dus bereik.

Kortom, een doordachte aanpak voor je hybride eventtechniek is een meerwaarde voor elk evenement. Boek een meeting om samen te ontdekken hoe we je productie toekomstbestendig maken.

Hybride Conferenties: Een blik achter de schermen.

Download whitepaper